Jména vystupujících z řad veřejnosti není povinnost začerňovat. Oprávnění ponechat jejich údaje v zápisu plyne z § 8a/2 Infozákona.

Ovšem vzhledem k tomu, že celé zveřejnění zápisů (zpravidla na webu) není povinné, je zcela na zvážení obce, v jakém rozsahu zápisy zveřejní, pokud je vůbec zveřejňuje. Je to její dobrovolné rozhodnutí.

Z popisu, který uvádíte, plyne, že obec při začerňování nejspíše podlehla omylu či chybné informaci z MV. Ovšem na druhou stranu nelze její postup označit za „nezákonné“, neboť tím neporušuje žádnou svou povinnost. Vůbec to nemusí dělat.

Pokud však jakýkoliv žadatel podle Infozákona požádá o takový zápis, pak by obec tímto nadbytečným začernění svou povinnost porušila – tomuto žadateli je povinna zápis poskytnout bez takového začernění.

Vůči výše uvedené větě existuje v zásadě pouze jedna výjimka: pokud by šlo o tzv. „třetí osobu“, tzn. typicky osobu, která ani není příjemcem veřejných prostředků, ani zaměstnancem či funkcionářem obce či jinak veřejně činnou osobou, ani nejde o občana, který na jednání aktivně vystupuje. Takový, velmi málo se vyskytující případ, by pak bylo nutno pro obecného žadatele začernit. A to ještě jen tehdy, pokud by žadatelem nebyl občan obce. Ten má totiž speciální právo podle zákona o obcích seznámit se s plným zněním zápisu jednání zastupitelstva, včetně jakýchkoli tam v originále uvedených osobních údajů (§ 16/1/e zákona o obcích).

Udělat s tím – jak plyne z předchozího – můžete jen to, že o skutečném stavu budete vedení obce informovat. Určitým důraznějším nátlakem může být požadovat po každém jednání zastupitelstva poskytnutí zápisu podle Infozákona, a ten pak nabídnout občanům obce například na alternativní webové stránce. V takovém případě však ten, kdo zápis zveřejňuje, se stává tzv. správcem osobních údajů a je povinen splnit určité náležitosti podle předpisů k ochraně osobních údajů (zejména Obecné nařízení EU, tzv. GDPR). Není to nic dramaticky náročného, jde o to, že – pokud by zápis zveřejnil i pro ne-občany obce, musí vždy zajistit, že budou začerněny osobní údaje výše uvedených „třetích osob“, a dále je povinen na též na webové stránce uvést kontakt na sebe (jako správce údajů) a subjektům údajů (kteří jsou v zápise uvedeni) podat informaci o jejich právech, která vůči němu mají, čímž je hlavně právo na informace o tomto zpracování (tedy o tomto zveřejnění), o jeho právním důvodu, době zpracování, a dále o možnosti obrátit se na něj (jako na správce) s požadavkem na výmaz, na opravu, na získání kopie takto zveřejněných osobních údajů o konkrétním člověku, atd. Pokud byste šel touto cestou, jsme připraveni vám poskytnout podrobnější podporu. Na druhou stranu je vždy ke zvážení, zda není lepší najít s vedením obce nekonfliktní, přátelské (sousedské?) řešení. Přílišné rozbroje na obcích nejsou nikdy k ničemu dobré.

Podrobnou analýzu okolností záznamů a tím pádem i zápisů jednání zastupitelstva jsem zpracoval v této publikaci. Účinnost Obecného nařízení (tzv. GDPR) na jeho platnosti nic nezměnila.