Žádost přes e-mail bez elektronického podpisu

Petr

4. 12. 2016 | Počet zhlédnutí: 3343 | Počet komentářů: 1

Dne 16.11.2016 jsem přes obyčejný e-mail bez elektronického podpisu poslal žádost o zpřístupnění informaci na Magistrát hlavního města Prahy a žádal jsem aby mi je zaslali také přes e-mail. 18.11.2016 mi zaslali potvrzení o přijetí žádosti. Dodnes (4.12.2016) mi nepřišel žádný další e-mail a 15 denní lhůta již vypršela. Tak mě napadlo, zda to není kvůli tomu "poučení" v potvrzení, že žádost musí být s elektronickým podpisem. Je to pravda? Musí být žádost o informace zaslaná přes e-mail podepsaná elektronickým podpisem?

Oldřich Kužílek

Poradce pro otevřenost veřejné správy

4. 12. 2016

Žádost o informace nemusí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem, postačí obyčejný e-mail. Žádost však v některých případech, kdy je to nutné pro její vyřízení, musí obsahovat údaje podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., tj. jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. 

Ustanovení správního řádu, na které potvrzení o přijetí žádosti odkazuje, se netýká podání žádosti, protože ta se nepodává podle správního řádu. Týkalo by se až případného odvolání. Naopak u stížnosti se v poslední době vlivem nálezu Ústavního soudu vyvinul názor, že ji lze podat též obyčejným e-mailem.

Zaslané potvrzení je ale automaticky vygenerovaný e-mail a nevztahuje se tak konkrétně jen k Vaší žádosti o informace. Jakmile marně uplynula lhůta pro rozhodnutí o žádosti, je možné podat stížnost na nečinnost povinného subjektu (§ 16a odst. 1 písm. b) InfZ). Jak jsem uvedli, lze ji podat též obyčejným e-mailem, ale povinné subjekty  to často nevědí, proto lze raději doporučit, nemáte-li elektronický podpis, po zaslání e-mailem ji ještě podat ji běžným dopisem adresovaným povinnému subjektu, pod který se podepíšete (příp. ústně do protokolu přímo na Magistrátu). 

JL

  • 19. 1. 2017
  • Praha

také Vám mohli vydat rozhodnutí o odmítnutí a to doručovat na nějakou adresu fyzicky

je dobré zjistit kde vlastně žádost skončila - MHMP je hodně velký úřad :-)

Vkládat reakce mohou jen přihlášení uživatelé!
Nemáte ještě u nás účet? Zaregistrujte se!

Nenašli jste odpověď na váš problém? Nezoufejte, popište nám
ho a my vám odpovíme.

Souhlasíte, že úřady nemají občanům nic tajit?

Donoři

V minulosti podpořili také

RSJ SCIO GopayFond Otakara MotejlaUS embassy