V naší obci se zveřejňuje pouze výpis ze zasedání zastupitelstva. Manžel je zastupitel,...

Františka Goliášová

14. 5. 2014 | Počet zhlédnutí: 2283 | Počet komentářů: 1

V naší obci se zveřejňuje pouze výpis ze zasedání zastupitelstva.
Manžel je zastupitel, předseda kontrolního výboru, a protože i těch výpisů ze čtyř jednání za rok se nemohl dočkat kdy budou zveřejněny. Několikrát upozorňoval starostu na zveřejňování dle 106ky, proto na veř. jednání navrhl, aby byly zápisy zveřejněné celé i s podpisy ověřovatelů zápisu a samozřejmě včas dle uvedeného zákona o zveřejnění soukromých dat. Vyprovokoval tedy hlasování, protože je názoru, že občané mají právo na celé informace o jednání zastupitelstva. Starosta a nový předseda finanční komise byli proti, čtyři členové se zdrželi hlasování.
Pro byl pouze navrhovatel.

Otázka tedy zní: jak je to? Zveřejnit výpis nebo celý zápis?

Oldřich Kužílek

Poradce pro otevřenost veřejné správy

7. 6. 2014

Zápisy jednání zastupitelstva lze samozřejmě zveřejňovat. Při zveřejnění zápisu bude nutné zajistit, aby v zápise nebyly zveřejněny chráněné osobní údaje. Takových však v zápise bývá typicky velmi málo, často žádné.
Které případy osobních údajů jsou v kontextu zápisu z jednání zastupitelstva chráněné, popisujeme v Desateru otevřené obce (http://www.otevrete.cz/downloadfile/desatero-ctyripdf/). K problematice lze použít také rozbor ke zveřejňování audiovizuálních záznamů zastupitelstva (http://www.otevrete.cz/knihovna/pravni-analyzy1/files/download/zaznamy-zastupitelstev/, podobně i starší materiál http://www.otevrete.cz/downloadfile/zvukove-a-obrazove-zaznamy-z-jednani-zastupitelstva/).
Stručně lze shrnout, že většina osobních údajů v zápisech zastupitelstva nevyžaduje ochranu, protože jde o osobní údaje, které lze oprávněně zveřejnit, například údaje o příjemcích veřejných prostředků nebo o veřejně činných osobách. Pouze některé výjimečné případy vyžadují v zápise anonymizaci, podle zkušenosti je jich opravdu velmi málo a lze je v textu snadno "začernit" či v elektronické podobě nahradit znaky XXX.

InfZ opravňuje v § 5 odst. 7 každý povinný subjekt zveřejnit informace, které nepodléhají ochraně. Znamená to, že může zveřejnit vše, co by poskytl žadateli na žádost.
Neexistuje však žádná povinnost aktivně zveřejnit zápisy zastupitelstva. Je tedy na vlastním rozhodnutí obce (sama uvádíte, že proběhlo hlasování), zda zápisy aktivně zveřejní.
Pokud však o zápisy někdo požádá a jsou mu poskytnuty, pak musejí být podle § 5 odst. 3 InfZ do 15 dnů od poskytnutí aktivně zveřejněny na webu obce. K vymáhání této povinnosti viz http://forum.otevrete.cz/viewtopic.php?t=3865

Vkládat reakce mohou jen přihlášení uživatelé!
Nemáte ještě u nás účet? Zaregistrujte se!

Nenašli jste odpověď na váš problém? Nezoufejte, popište nám
ho a my vám odpovíme.

Souhlasíte, že úřady nemají občanům nic tajit?

Donoři

V minulosti podpořili také

RSJ SCIO GopayFond Otakara MotejlaUS embassy