Přístup k informacím - Otevřená Společnost

Zveřejňování v Registru smluv

Lenka Neupauerová

16. 11. 2016 | Počet zhlédnutí: 3883 | Počet komentářů: 1

Obracím se na Vás s následujícími dotazy k metodice uveřejňování v Registru smluv:

1. Rámcová smlouva uzavřená v roce 2013, plnění doposud probíhá na základě prováděcích smluv - je nutno zveřejnit všechny prováděcí smlouvy od začátku plnění, nebo jen ty, které jsou nad 50.000,-Kč, nebo jen nově uzavřené po 1. 7. 2016? Včetně současných pod 50.000,-?

2. Při zveřejňování prováděcích smluv (nebo objednávek - výzev - na základě dříve uzavřené smlouvy) je správné zveřejňovat pomocí formuláře "Přidání přílohy" ke zveřejněné původní smlouvě, nebo raději formulářem "Zveřejnění záznamu" s uvedením ID původní smlouvy do kolonky "Navázaný záznam"?

3. Když dojde k chybnému zveřejnění (byla např. vložena špatná příloha), opravdu neexistuje jiný opravný prostředek, než "Znepřístupnění záznamu"? (Potřebujeme odstranit jednu chybně zveřejněnou přílohu, která se vůbec nevztahuje ke zveřejněné smlouvě).

4. Prosím Vás též o sdělení, jestli byla vydána nějaká podrobnější metodika ke zveřejňování - na stránkách ministerstva vnitra je pouze metodika ze dne 1. 8. 2016, v dotazech k aplikaci zákona jsem odpovědi na naše otázky nenalezla.

Děkuji Vám za Vaši radu, případně informaci, kde je možné získat podrobnější pokyny ke zveřejňování v Registru smluv.

Oldřich Kužílek

Poradce pro otevřenost veřejné správy

16. 11. 2016

Předpokládám, že rámcová smlouva je jen obecná a nezakládá sama o sobě závazek něco objednat, takže závazky zakládají až prováděcí smlouvy. Dále předpokládám, že součet prováděcích smluv uzavřených po 1. 7. 2016 překročil 50 000.- Kč. Z hlediska právní jistoty bude nejjistější zveřejnit přinejmenším všechny prováděcí smlouvy uzavřené po 1. 7. 2016, spolu s nimi původní rámcovou smlouvu a dále zveřejňovat všechny další prováděcí smlouvy, i kdyby jednotlivě nebyly přes 50 000.- Kč.

Prováděcí smlouvy před 1.7.2016 není nutno zveřejnit.

2. Při zveřejňování prováděcích smluv (nebo objednávek - výzev - na základě dříve uzavřené smlouvy) je správné zveřejňovat pomocí formuláře "Přidání přílohy" ke zveřejněné původní smlouvě, nebo raději formulářem "Zveřejnění záznamu" s uvedením ID původní smlouvy do kolonky "Navázaný záznam"?

Pokud jde o rámcovou smlouvu a navazující prováděcí smlouvy v podobě, kterou uvádím k bodu 1, pak tyto prováděcí smlouvy doporučuji zveřejňovat formulářem "Zveřejnění záznamu" s uvedením ID původní (rámcové) smlouvy do kolonky "Navázaný záznam". Nejde o přílohy původní smlouvy.

Pokud není možné ponechat zveřejněnou chybnou přílohu, pak bohužel opravdu nevím o jiné možnosti. Pokud její ponechání nevadí, použije se "Modifikace záznamu", která umožňuje přidat další (správnou) přílohu.

Bohužel o žádné podrobnější a pozdější metodice nevím.

Podrobnější pokyny bohužel nejsou též k disposici, existuje pouze skupina lidí, kteří sestavovali metodiku a problematikou se zabývají a přednáší ji (například Otevřená společnost - Oldřich Kužílek).

Alena Vrbová

4. 1. 2018
Česká Lípa

Dobrý den, ráda bych chtěla opakovaně požádat o radu ohledně zveřejňování v registru smluv. Konkrétně bych se chtěla zeptat na bezúplatné Smlouvy o výpůjčce, a jejich dodatky, které jsou součástí Zřizovacích listin a kterými se předává nemovitý majetek ve vlastnictví zřizovatele do užívání příspěvkové organizace. Vzhledem k tomu, že hodnota předmětu smlouvy je vždy vyšší než 50 000 Kč bez DPH, domníváme se, že zde povinnost zveřejnění v registru smluv je.

Dne 20. 9. 2017 jsem byla na semináři pana Kužílka, kterého jsem se dne 12. 12. emailem dotazovala, dne 13. 12. 2017 jsem se dotazovala na otevřené společnosti, a stále nemám odpověď. Děkuji a přeji hezký den. AV.