Povinný subjekt je oprávněn žádat pouze úhradu ve výši, která nesmí přesáhnout náklady spojené s pořízením kopií (cena papíru, tisku, atp.), opatřením technických nosičů dat (např. DVD) a odesláním informací žadateli (poštovné). Této skupině se říká „materiálové“ nebo „provozní“ náklady.

Dále může požadovat úhradu za vyhledání informací (práci úředníka s vyhledáváním), a to pouze ve výjimečných případech, a sice pokud jde o „mimořádně rozsáhlé vyhledání informací“. Tento pojem se vykládá ve vztahu k velikosti a vybavení povinného subjektu: u ministerstva to bude několik hodin, u nejmenší obce s neuvolněným starostou již třeba 30 minut. V běžných případech by proto povinné subjekty neměly mít nárok na jakoukoli úhradu za vyhledání informací.

Pokud jste však požádal o rozsáhlé informace, s jejichž vyhledání bude spojeno mnoho hodin práce, může se stát, že povinný subjekt bude oprávněně požadovat i tisícové, výjimečně desetitisícové částky.

Další podrobnosti najdete na našem webu v pasáži Jak postupovat, když nesouhlasím s výší úhrady za poskytnutí informací?