Stručná forma odpovědi na žádost o informace

Michal

9. 12. 2017 | Počet zhlédnutí: 1237 | Počet komentářů: 1

Napsal jsem na  obec žádost o informaci a osobně podal na podatelně obce kde ji zaevidovali. Paní starostka mi odpověděla jen mailem strohým způsobem. Mám pocit že se žádost nedostala dále a odpověděla jen na základě vlastního jednání. Má na to právo? Nemá být přiděleno spisové číslo žádosti na základě kterého by se žádost vyřídila a byla v evidenci? Mohu podat stížnost? Jak mohu zjistit jestli se žádostí zabývalo zastupitelstvo nebo rada obce?

Oldřich Kužílek

Poradce pro otevřenost veřejné správy

10. 12. 2017

Podle toho, jak je určitá obec uspořádána vnitřně, zda má radu, zda rada pověřila starostu vyřizováním žádostí, anebo dokonce přímo starosta na základě § 103 odst. 4 písm. e) zákona o obcích, může starosta vyřizovat žádosti podle Infozákona. Ve vztahu k tomu, zda byla žádost vyřízena řádně nebo ne, to však nemá význam. Požadované informace buď byly poskytnuty, anebo nebyly. Pokud jich část poskytnuta nebyla, může žadatel podat stížnost podle § 16a odst. 1 písm. c).

Forma poskytnutí žádané informace není upravena, lze tak učinit i prostým e-mailem.

Z hlediska zákona o archivnictví a spisové službě by každé podání mělo být vyřízeno v rámci spisu a mělo by být označeno jednoznačným identifikátorem, například jednacím číslem, a samozřejmě též vedeno v evidenci. Ta je nutná i pro výroční zprávu podle § 18 InfZ.

Zjistit, zda se žádostí zabývala rada nebo zastupitelstvo (aniž by to bylo jejich povinností), lze z jejich zápisů a usnesení, které bývají často zveřejňovány, anebo je lze získat opět žádostí o informace. Požádat lze i přímo o tuto informaci, ovšem pokud jsou dostupné zápisy, z nichž to plyne, bylo by to zbytečné obtěžování – každý žadatel by se měl dotazovat jen na to, co nemůže sám zjistit z dostupných zveřejněných zdrojů.

Vkládat reakce mohou jen přihlášení uživatelé!
Nemáte ještě u nás účet? Zaregistrujte se!

Nenašli jste odpověď na váš problém? Nezoufejte, popište nám
ho a my vám odpovíme.

Souhlasíte, že úřady nemají občanům nic tajit?

Donoři

V minulosti podpořili také

RSJ SCIO GopayFond Otakara MotejlaUS embassy