Neanonymizované zápisy RM a ZM
Marcela
2. 8. 2015 | Počet zhlédnutí: 2012 | Počet komentářů: 1
Má člen kontrolního výboru právo, aby mu byly poskytovány neanonymizované zápisy RM a ZM?
Pro účel odpovědi zjednoduším situaci tak, že "anonymizací" se míní pouze vyloučení některých chráněných osobních údajů, nikoli jiných typů chráněných informací.
Odpověď se zakládá na průniku několika množin charakteristik člena kontrolního výboru, který může a nemusí být občanem obce, a může a nemusí být členem zastupitelstva.
Právo na plné (neanonymizované) zápisy RM má člen zastupitelstva, a to na základě § 101 odst. 3 zákona o obcích.
Právo na plný zápis ZM má občan obce, na základě § 16 odst. 2 zákona o obcích.
Pokud člen kontrolního výboru není členem zastupitelstva, má právo na úplné (neanonymizované) části zápisů rady, které jsou včetně jinak chráněných osobních údajů nutné k výkonu funkce člena kontrolního výboru, jinými slovy, které jsou nutné pro výkon kontroly. Toto právo je dáno v § 5 odst. 2. písm. e) zák. o ochraně osobních údajů, jak nedávno dovodil Nejvyšší správní soud v rozsudku č.j. 1 As 78/2014.
V praxi samozřejmě nebude snadné odlišovat právo člena zastupitelstva, který je členem kontrolního výboru, od práva člena KV, který není zastupitelem. Domnívám se, že když člen KV bude mít k disposici plné znění zápisů RM ve stejném rozsahu jako člen ZO, nestane se nic dramatického, protože rozdíl je už značně akademický.
Pro srozumitelnost: v zásadě lze říci, že člen kontrolního výboru v případech, kdy i osobní údaje v uvedených zápisech jsou nutné pro kontrolu, je oprávněn se seznamovat s úplným zněním zápisů.
Právníci a studenti vyšších ročníků práv - pošlete nám
e-mail