Může se povinný subjekt záznamů, které vytvoří, zbavit?

FAQ

1. 12. 2014 | Počet zhlédnutí: 1748 | Počet komentářů: 1

Může se povinný subjekt záznamů, které vytvoří, zbavit? 

Oldřich Kužílek

Poradce pro otevřenost veřejné správy

13. 2. 2015

Vzniklé záznamy (zvukové i obrazové) jsou dokumentem ve smyslu archivního zákona. Ten v § 2 uvádí: 

„Pro účely tohoto zákona se rozumí
d) dokumentem každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce“
.

Takový dokument byl povinen původce (tedy úřad, který jej vytvořil) označit spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami podle spisového a skartačního plánu (§ 65 archivního zákona). Dále byl povinen jej po dobu trvání skartační lhůty uložit ve spisovně. Vyřadit dokument smí jen ve skartačním řízení. To je postup, při kterém se vyřazují dokumenty nadále nepotřebné pro činnost původce a při kterém příslušný archiv provádí výběr archiválií, § 7/2 archivního zákona. Skartační řízení se provede v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu (§ 8/1 archivního zákona).

Zlikvidovat takový záznam předčasně, mimo uvedený režim, představuje vážné porušení archivního zákona. Pachatel tohoto deliktu se vystavuje sankci. 

Vkládat reakce mohou jen přihlášení uživatelé!
Nemáte ještě u nás účet? Zaregistrujte se!

Nenašli jste odpověď na váš problém? Nezoufejte, popište nám
ho a my vám odpovíme.

Souhlasíte, že úřady nemají občanům nic tajit?

Donoři

V minulosti podpořili také

RSJ SCIO GopayFond Otakara MotejlaUS embassy