Celý zápis, včetně jmenovitého záznamu hlasování, lze zveřejnit, samozřejmě po odstranění chráněných osobních údajů a informací o soukromí, například o přesných datech narození či přesných adresách osob, kterým obec prodává majetek, s nimiž uzavírá smlouvu, poskytuje dar a podobně. Ochrana osobních údajů se nevztahuje na údaje o členech zastupitelstva, které vypovídají o jejich hlasování, případně dalších aspektech výkonu jejich mandátu. 

Tento zápis v naznačeném rozsahu si může každý vyžádat dle zákona o svobodném přístupu k informacím (InfZ). V takovém případě je pak obec po poskytnutí povinna též zveřejnit tuto poskytnutou informaci (tedy zápis) na svém webu. 

A samozřejmě obec je zcela oprávněna (a patří to k dobré správě) takto připravené zápisy aktivně zveřejňovat na webu. 

Zákon o obcích (na což asi z neznalosti poukazovala paní starostka) navíc NAD tuto základní úroveň obecného přístupu k informacím umožňuje občanům obce (a majitelům nemovitostí v obci) nahlížet do zápisů jednání zastupitelstva. To představuje možnost fyzicky se seznámit s orginálem včetně všech obsažených informací a údajů, a to i včetně výše uvedených chráněných osobních údajů. 

Doporučuji toto vysvětlit starostce, pokud se bude vzpírat poskytování zápisů včetně hlasování, podat žádost dle InfZ a trvat na jejím vyřízení, včetně případného následujícího podání stížnosti, odvolání a případně i žaloby. Vzdorování tomuto právu může vést, podobně jako v případě jiných obcí, až k exekuci na majetek obce.