Neexistuje povinnost, aby zastupitelstvo při projednání jakéhokoliv návrhu učinilo součástí projednání také výslovné uvedení osoby, která projednání návrhu iniciovala. Není tedy jisté, že zápis i záznam jednání zastupitelstva tyto údaje obsahuje. Může jít i o návrh člena zastupitelstva, který pouze tvrdí, že tak vznáší "žádost občanů". 

Pokud tedy údaj o občanech, kteří žádost vznesli, vůbec existuje, může být například v těchto dokumentech: 
zápis jednání rady, příslušné komise, zápis jednání zastupitelstva, zvukově-obrazový záznam jednání zastupitelstva. 
Pokud v nich je, pak jena základě žádosti dle InfZ povinnost úřadu je poskytnout. Ochrana osobních údajů je vyloučena na základě § 5 odst. 2 písm. f) zákona o ochraně osobních údajů, protože podáním žádosti ke změně územního plánu tyto osoby jsou veřejně činné. 

§ 5 
(2) Správce může zpracovávat osobní údaje pouze se souhlasem subjektu údajů. Bez tohoto souhlasu je může zpracovávat, 
f) pokud poskytuje osobní údaje o veřejně činné osobě, funkcionáři či zaměstnanci veřejné správy, které vypovídají o jeho veřejné anebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení,