Na poskytnutí takové smlouvy jakoukoliv technickou formou máte právo. Lze požadovat i formu nahlédnutí, zejména pokud jde o rozsáhlejší dokument a nevíte, zda chcete vše kopírovat. V případě, že smlouva existuje elektronicky, lze požadovat zaslání elektronicky.

Smlouva na 99,9% nemůže obsahovat obchodní tajemství, které by případně mohlo být chráněno (začerněno). Výslovně jako obchodní tajemství nemůže být odepřena informace o výši nájmu a dalších jeho podmínkách, jako jsou lhůty, sankce, splátky, záruky apod.

Ve smlouvě mohou být anonymizovány chráněné osobní údaje (ne však např. jméno a příjmení nájemce), jako je rodné číslo, soukromý telefon, bankovní účet apod.

Podobné je to u podkladů k výběru nájemce. Tam však bude otázka, jaké podklady vůbec vznikly a jaké existují (zda mezitím nedošlo ke skartaci, pokud výběr proběhl již před delší dobou).

Proto doporučuji strukturovat žádost tak, že se žádá jednak přehled dokumentů, které k výběru existují, a jednak tyto dokumenty. Budou-li některé odepřeny, alespoň budete vědět o jejich existenci. Případně nejprve žádat jen o přehled a až pak o některé dokumenty podle něj.

I v podkladech mohou být anonymizovány chráněné osobní údaje.