Takovou povinnost v popsané situaci dle našeho názoru povinný subjekt má.

Informace nepochybně existuje, neboť je podkladem pro mzdovou agendu.

Podle § 8a zákona o svobodném přístupu k informacím se ale tato povinnost koriguje ochranou osobních údajů podle § 8a Infozákona, který odkazuje na ochranu podle zákona o ochraně osobních údajů (ZOOÚ). Poskytnutí osobních údajů by obecně bylo možné jen se souhlasem dotčeného pracovníka, což nelze předpokládat.

ZOOÚ však obsahuje pro danou situaci poměrně přiléhavou výjimku - § 5 odst. 2 písm. f), podle kterého není třeba souhlasu dotčené osoby

pokud poskytuje osobní údaje o veřejně činné osobě, funkcionáři či zaměstnanci veřejné správy, které vypovídají o jeho veřejné anebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení.

Podle mého názoru v tomto případě, kdy se nepřítomností pracovníka zdůvodňuje nedodržení zákonné lhůty, je prokazatelné, že jde o informaci, která vypovídá o úřední činnosti (resp. nečinnosti). Informace by tedy měla být poskytnuta na základě uvedené výjimky.

Zásah do soukromí lze dále minimalizovat (s ohledem na § 10 ZOOÚ) právě tím, že požádáte jen o statistický údaj, tedy počet dní z měsíce, kdy trvala dovolená. Dále je minimalizováno tím, že se dotážete na nepřítomnost na pracovišti, nikoli na její důvod (kterým vedle dovolené může být nemoc, školení, služební cesta apod.).

§ 10

Při zpracování osobních údajů správce a zpracovatel dbá, aby subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbá na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života subjektu údajů.

Domnívám se, že poměřování práva na informace s právem na ochranu soukromí by v tomto případě mělo dopadnout ve prospěch poskytnutí informace.

Žádost doporučuji strukturovat tak, že v jednom bodě se dotážete na takový obecný statistický údaj, a v druhém na přehled dní, kdy pracovník byl přítomen na pracovišti. Bude na povinném subjektu, zda poskytne obě informace nebo jen tu obecnější. Ovšem lze očekávat i odepření všeho.