Soukromé audiozáznamy zastupitele

rehorka

14. 5. 2015 | Počet zhlédnutí: 1826 | Počet komentářů: 1

Mohu žádat dle InfZ o audiozáznamy z jednání zastupitelstva?

Na můj prvotní dotaz o informace mi úřad odpověděl toto: „Soukromé audiozáznamy ze zasedání zastupitelstva obce pořizované paní XY v období XXXX byly propůjčovány zapisovatelce k vyhotovování zápisů.“

Tyto audiozáznamy pořizovala paní XY, která však v daném období byla místostarostkou a později starostkou, v současné době je zastupitelkou obce. Audiozáznamy si pořizovala na vlastní soukromý diktafon, avšak sloužily zapisovatelce k vyhotovení zápisů. Před každým jednáním zastupitelstva paní XY sdělovala toto: „Paní XY oznamuje pořízení soukromého audiozáznamu.“ Tudíž si myslím, že záznam byl pořizován úřední osobou a sloužil úřední věci – vyhotovení zápisu. A z tohoto důvodu si myslím, že by audiozáznamy měly být uloženy na úřadě, neboť podléhají archivnímu zákonu. Úřad mi však ústně sdělil, že dané audiozáznamy nemá nikde uložené, že je má nejspíše u sebe pouze paní XY. I tak přesto, mohu o tyto audiozáznamy žádat dle InfZ a měly by mě být poskytnuty?

Pokud by měly být poskytnuty, pak se ještě tedy ptám, jak postupovat, když mi úřad sdělí, že audiozáznam mi neposkytne za a) z důvodu, že záznamy jsou soukromé anebo za b) že záznamy nemá úřad k dispozici, nejsou uloženy ve spisové službě (popř. kombinace obou důvodů)?

Může úřad požadovat po paní XY, aby je vydala? (Ta sice pak může říci, že je již smazala). Nebo jediné co mi pak zbývá (pokud záznamy nebudou „existovat“), je dát podnět ke kontrole dle archivního zákona?

Moc děkuji za odpovědi.