Jelikož fyzická osoba je stranou smlouvy, a zjevně nikoli mimo své podnikání (neuplatní se výjimka z povinnosti zveřejnit smlouvu podle § 3 odst. 2 písm. a) zákona o registru smluv (ZRS), je povinnost ji v metadatech identifikovat (§ 5 odst. 5 písm. a) ZRS). Jelikož je (jak plyne z popisu situace) zároveň v souvislosti této smlouvy příjemcem veřejných prostředků, uplatní se omezená ochrana osobních údajů příjemců veřejných prostředků podle § 8b Infozákona, a vloží se jméno, příjmení, rok narození, obec bydliště. Pokud je však k disposici v souvislosti s touto smlouvou IČ této fyzické osoby (je ve smlouvě v rámci svého podnikání pod svým IČ), postačí vedle jména a příjmení pouze IČ.

Pokud jde o textový obsah, ponechají se v textu smlouvy čitelné údaje o této FO maximálně ve výše uvedeném rozsahu. Pokud je tedy například v textu smlouvy uvedeno též IČ této FO, ponechá se jen jméno, příjmení a IČ.

Výše uvedené platí i v případě, že by konstrukce smlouvy znamenala, že tato FO není příjemce veřejných prostředků. Plynulo by to prakticky ve stejném rozsahu z povinnosti identifikovat stranu smlouvy podle výše uvedeného § 5 odst. 5 písm. a) ZRS. Identifikovat stranu smlouvy nelze jen jménem a příjmením, je nutný ještě nějaký další identifikující údaj (srov. § 3019 Občanského zákoníku).

§ 3019   Údaji, podle nichž lze člověka zjistit, jsou zejména jméno, bydliště a datum narození, popřípadě identifikující údaj podle jiného právního předpisu. Identifikujícím údajem právnické osoby nebo podnikatele je identifikační číslo osoby, bylo-li jim přiděleno.

Podle okolností – dle toho, co je uvedeno v originálu smlouvy – by to mohlo být například číslo OP, ale v dnešní době také třeba číslo telefonu (viz „zejména“ v § 3019).