Všechny tyto otázky (jinak správně položené) se vlastně vůbec netýkají působnosti zákona o registru smluv. Ten nijak neupravuje, a tedy nepožaduje, aby se v registru smluv zveřejnilo cokoliv nad rámec „elektronického obrazu textového obsahu smlouvy“ (§ 5 odst. 1).

Podpisy (ruční, elektronické nebo jiné vyznačení projevu vůle podepisující osoby), do tohoto rozsahu nespadají. Přesně řečeno tedy vůbec nemusejí být zveřejňovány.

Z hlediska úspornosti práce, když už v původním elektronickém dokumentu je uvedeno, kdo má smlouvu podepsat (zde „starosta X Y v.r.“), bylo by přidáváním si práce, kdyby vkladatel do registru anonymizoval jméno a příjmení starosty (X Y). Udělat by to klidně mohl. Z hlediska ochrany osobních údajů to ale není třeba.

Další – již zcela dobrovolné a libovolné hledisko je, zda vkladatel chce, aby ze zveřejnění bylo nějak zřejmé, „jak to bylo s podpisem“. Opakuji ale, že to není povinnost podle zákona o registru smluv. Pokud toho chce vkladatel dobrovolně dosáhnout, může například využít nepovinnou rubriku „podepisující osoba“, kde by uvedl např. „v.z. podepsal místostarosta A B“ nebo např. jen „podepsáno místostarostou v.z.“