Ano, novela Infozákona umožnila i takovýto způsob získávání informací. Požádáte tedy obec o poskytování knihy došlých faktur, a to buď dálkovým přístupem (obec by ji zveřejnila na určité adrese a pravidelně aktualizovala), anebo zasíláním e-mailem, pokud první řešení není možné.

Vzniká však otázka rozsahu poskytnutí informací, protože kniha došlých faktur může obsahovat i chráněné osobní údaje. Je pak dost složitou otázkou, zda se kniha v účetnictví vede tak, že případné chráněné osobní údaje z ní lze snadno vypustit (například jde o určitý sloupec databáze, který se před poskytnutím vymaže). Pokud však například v popisu předmětu faktury se často objevují osobní údaje (např. data narození fakturujících fyzických osob), pak je to organizační administrativní problém – povinný subjekt by měl především takovou praxi změnit a do předmětu faktury takové údaje nevpisovat. Před poskytnutím by měl tyto údaje vymazat, resp. nahradit znaky „XXX“.

Pokud tedy povinný subjekt knihu faktur poskytne s určitým omezením, vydá k tomu rozhodnutí pouze na začátku, ale při dalších aktualizacích nebo dalším (měsíčním) zasílání by už rozhodnutí nevydával, pouze by prováděl již v prvním rozhodnutí uvedenou anonymizaci.

Žádost

V žádosti o poskytnutí knihy faktur je tedy třeba uvést, že žádáte podle § 4a odst. 2 písm. f) o poskytnutí formou umožnění dálkového přístupu, anebo zasíláním e-mailem jednou měsíčně.

Úhrada nákladů

Není vyloučeno, že povinný subjekt zavede v Sazebníku též poplatek za pravidelné zaslání e-mailem, a to proto, že opakované zasílání představuje řádově odlišný postup od jednorázového, kde lze náklady zanedbat. Zatím k této věci není žádná metodika, ale lze předpokládat, že vzhledem ke znění § 17 odst. 1 Infozákona „Povinné subjekty jsou v souvislosti s poskytováním informací oprávněny žádat úhradu ve výši, která nesmí přesáhnout náklady spojené s …odesláním informací žadateli.“ Odeslání v tomto případě představuje především pracovní čas pracovnice – účetní. Považoval bych za legitimní požadovat například 100 Kč za rok takového zasílání.