Přístup k informacím - Otevřená Společnost

Podoba Výroční zprávy

Petr Škvarka

2. 2. 2016 | Počet zhlédnutí: 2087 | Počet komentářů: 1

Mám dotaz, týkající se výroční zprávy, kdy podle zákona č. 106/1999 Sb. § 18:

(1) Každý povinný subjekt musí vždy do 1. března zveřejnit výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací podle tohoto zákona obsahující následující údaje.

Pracuji jako administrativní pracovník na obecním úřadu a vzhledem k mé nízké praxi nevím, jak má výše zmiňovaná výroční zpráva vypadat. Stačí pouhé zvěřejnění počtu žádostí, případně odmínutých žádostí? Nebo se musí uvést konkrétní osoba/subjekt o jakou konkrétní informaci žádali? Je možné dohledat vzor výše zmiňované výroční zprávy?

Oldřich Kužílek

Poradce pro otevřenost veřejné správy

6. 2. 2016

Forma Výroční zprávy není jednotně stanovena.

Jako celkem dobré příklady se lze podívat na Praha 6, Jihlava, Most, Nové Město na Moravě.

Zásadně se neuveřejňují konkrétní žadatelé, pokud jsou fyzickými osobami (ochrana osobních údajů). U žadatelů – právnických osob by tomu sice nic nebránilo, povinností ani zvykem to však není.

Oproti uváděným příkladům však navíc lze doporučit uvést číselné údaje ve formě tabulky.

Stejně tak je nutno upozornit, že Výroční zpráva musí být uveřejněna v otevřeném a strojově čitelném formátu, tedy nikoli jen jako pdf, ale vedle toho také ve formátu, v němž byla vytvořena, např. MS word, MS excel apod., případně html (na webu) jako je u Mostu a Jihlavy.

Podobné je to při povinném zveřejnění informací podle § 5 odst. 3 InfZ, které byly žadateli poskytnuty na žádost.