Pokud je nesporné, že existují seznamy školské rady a archivované zápisy z jednání školské rady, z nichž lze požadované údaje získat pouze mechanickým přenosem těchto údajů do sdělení žadateli (typicky ctr+c – ctrl+v), pak jednoznačně nejde o vytváření nové informace (ve smyslu § 2 odst. 4 Infozákona).

O vytváření nové informace by se jednalo pouze tehdy, pokud by pro její získání z podkladů bylo nutno vynaložit nikoli jednoduchou, mechanickou, ale náročnou činnost, včetně určité intelektuální náročnosti. Například, kdyby žadatelka požadovala vypsat všechny pasáže ze zápisů, které se týkají nákupu didaktických pomůcek – to by pak vyhledávající musel číst všechny zápisy a vlastním úsudkem posuzovat, která pasáž má takovou povahu (přitom například nemusí být vždy použito klíčové slovo „pomůcka“).

Správným postupem tedy je podat proti takovému odmítnutí odvolání. To je třeba podat do 15 dnů od doručení odmítavého rozhodnutí. Pokud tato lhůta již uplynula, doporučuji podat žádost znovu, připomenout předchozí odmítnutí a upozornit, že nejde o vytváření nové informace s výše uvedenou argumentací.

Pokud k odmítnutí nebylo připojeno poučení o možnosti podat odvolání a v jaké lhůtě, pak je lhůta pro jeho podání do 90 dnů ode dne oznámení rozhodnutí (§ 83 odst. 2 správního řádu).

Pokud odmítnutí nebylo formálně provedeno rozhodnutím, ale například jen nějakým neformálním sdělením, posuzuje se i přesto jako materiálně vydané rozhodnutí, pokud je z něj patro i) vůle povinného subjektu informaci odmítnout (což je asi splněno), ii) alespoň nějaké odůvodnění, proč (zde také splněno – prý vytváření nové informace). Čili i v takovém případě je třeba podat odvolání a jen doplnit, že byť nešlo formálně o správně vydané rozhodnutí, lze ho materiálně za takové považovat.