Podle § 2 odst. 1 zákona o svobodném přístupu k informacím poskytují povinné subjekty informace vztahující se k jejich působnosti. Mezi informace vztahující se k působnosti patří ty, které úřad má nebo by mít měl. Mezi tyto patří jistě i záznamy o provozu radničních automobilů. Podle § 38 odst. 1 zákona o obcích "majetek obce musí být využíván účelně a hospodárně v souladu s jejími zájmy a úkoly vyplývajícími ze zákonem vymezené působnosti. Obec je povinna pečovat o zachování a rozvoj svého majetku." Jak může obec dohlížet na to, jestli je její majetek využíván účelně a hospodárně, není-li schopná zjistit, kolik km najelo které vozidlo, kolik peněz bylo vynaloženo na jeho opravu apod.? Jak zjistí, jestli některý radní nevyužívá auto pro soukromé účely? Tuto informaci musí rada obce vytvářet, aby dodržela svou povinnost zabezpečení hospodaření obce podle schváleného rozpočtu (§ 102 odst. 2 písm. a) zákona o obcích).

Jako argument povinnému subjektu přitom nemůže sloužit to, že informační systém mu nedovoluje takovou informaci vygenerovat. Povinný subjekt má veškerou volnost nasmlouvat si poskytovatele software takovým způsobem, aby dostála svých zákonných povinností. Jak uvádí loňský komentář k zákonu o svobodném přístupu k informacím, neúměrná složitost nebo neuspořádanost vnitřního systému povinného subjektu nemůže jít k tíži žadatele. Jako žadatel po obci nepožadujete žádné nadstandardní informace, které by vyžadovaly mimořádně rozsáhlé vyhledání (§ 17 zákona). Je proto zcela legitimní, budete-li ve svém odvolání (do 15 dnů, ke krajskému úřadu, odvolání se zasílá jen obci) trvat na své žádosti s tím, že tuto informaci by zodpovědné vedení obce mělo mít.