Neanonymizovaný zápis je v plném rozsahu přístupný pouze členům zastupitelstva obce (§ 101 odst. 3 Zákona o obcích). Ti jsou pak zodpovědní za to, že chráněné osobní údaje nebudou dále poskytovány (nesmějí plné neanonymizované znění například zveřejnit na internetu)

Každý jiný žadatel má právo získat pouze anonymizovaný zápis. V něm by však velké množství údajů mělo být poskytnuto, protože zpravidla nejde o chráněné osobní údaje, ale o osobní údaje, na které se vztahuje některá z výjimek, podle kterých lze s osobními údaji „volně nakládat“. Jde například o údaje o příjemcích veřejných prostředků (těch bývá většina), tzn. o prodávajících či kupujících, nájemcích, příjemcích grantů apod. ve vztahu k obci. Jejich osobní údaje se poskytují v rozsahu jméno/příjemní/rok narození/obec bydliště/účel poskytnutí veřejných prostředků (podle výjimky v § 8b Infozákona). Další sadu výjimek z ochrany uvádí § 5 odst. 2 zákona o ochraně osobních údajů.

Pokud tedy na žádost podle Infozákona obdržíte příliš „začerněný“ dokument, je třeba podat stížnost podle § 16a odst. 1 písm. c) InfZ.

Občan obce má navíc právo na plný přístup k usnesením rady, v nichž by často měly být obsaženy i osobní údaje, anonymizované v poskytnuté formě zápisu.

Při předání usnesení v neanonymizované podobě občanovi e-mailem může povinný subjekt požadovat, aby byl příjemce identifikovaný, například elektronickým podpisem.