§4 Pro účely tohoto zákona se rozumí
a) osobním údajem jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu, 

K ochraně osobních údajů se váže judikatura Nejvyššího správního soudu. NSS v rozsudku dovodil, že bude záležet na kontextu dané situace. V projednávaném případě NSS shledal, že jméno a příjmení fyzické osoby v kombinaci s číslem občanského průkazu není osobním údajem ve smyslu § 4 písm. a) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (viz právní věty). Obecně lze říci, že jméno, příjmení ve spojení s dalším údajem je osobním údajem. Nelze jednoznačně stanovit, že určitá informace je za každých okolností osobním údajem. Bude tedy vždy záležet na kontextu dané situace.

Navíc je podstatné, že i když určitá informace je "osobním údajem", neznamená to, že je zároveň "chráněným osobním údajem". Jen některé osobní údaje požívají ochranu - jsou to ty, na které se nevztahuje žádná zákonem stanovená výjimka z ochrany. A těch je zejména v typické agendě projednávané na zastupitelstva docela dost.

Ve Vašem případě bude také záležet na tom, komu budete informace (audiozáznam) poskytovat.  Lze spíše doporučit "vypípat" informace, které

• v případě informací o veřejně činných osobách, funkcionářích a úřednících "jdou příliš do soukromí",
• v případě příjemců veřejných prostředků přesahují okruh základních osobních údajů podle § 8b Infozákona,
• v případě již oprávněně zveřejněných informací (např. z katastru nemovitostí, volebních seznamů apod. jsou příliš detailní.