Sbírka listin - zveřejnění podpisového vzoru

Eva Outlá

12. 5. 2016 | Počet zhlédnutí: 2999 | Počet komentářů: 1

Jsme společenství vlastníků a od letošního roku jsme povinni ve Sbírce listin zveřejňovat účetní výkazy. Je správné zveřejňovat tyto dokumenty s podpisem? Ve Sbírce listin je mimochodem veřejně dostupný podpisový vzor členů statutárního orgánu, je to v pořádku?

 

Oldřich Kužílek

Poradce pro otevřenost veřejné správy

12. 5. 2016

Vlastnoruční podpis je nepochybně osobním údajem, protože je připojen k dalším identifikačním údajům podpisující osoby, takže vypovídá o určité osobě. V originální podobě byx též mohl být biometrickým údajem s vyšší ochranou (citlivý osobní údaj podle § 9 Zákona o ochraně osobních údajů, ZOOÚ).

Rejstříkový zákon ukládá ve sbírce listin zveřejnit účetní závěrky. Zákon o účetnictví ukládá zveřejnit účetní závěrku v rozsahu, v jakém jimi byla sestavena (§ 18 odst. 4), tedy i s podpisovým záznamem.

Z tohoto hlediska to tedy vypadá, že zveřejnění podpisu je zpracováním osobního údaje v souladu s § 5 odst. 5 písm. e) ZOOÚ.

Na druhou stranu však jak uvedené ustanovení ZOOÚ, tak § 5 odst. 3 ZOOÚ omezují takové zpracování tak, že nesmí být v rozporu s právem subjektu údajů na ochranu jeho soukromého a osobního života. Pod tento pojem by bylo možné zahrnout i grafickou podobu vlastnoručního podpisu a z uvedeného důvodu ji ze zveřejněné podoby účetních závěrek vyloučit.

Ve sbírce listin běžně SVJ zveřejňují účetní závěrky bez vlastnoručních podpisů, případně jen s parafami.

Závěr: ve sbírce listin není nutno zveřejnit výroční závěrky s vlastnoručními podpisy. Lze zveřejnit buď kopii závěrky bez podpisů, anebo podpisy anonymizovat (začernit).

Učinit závěr, zda zveřejnění vlastnoručního podpisu bez souhlasu podepsaného je porušením ochrany osobních údajů, není vzhledem k výše popsanému právnímu kontextu jednoznačné. Kloním se k závěru, že jde o porušení ochrany a subjekt údajů (podepsaná osoba) se může u správce údajů domáhat nápravy, případně se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Vkládat reakce mohou jen přihlášení uživatelé!
Nemáte ještě u nás účet? Zaregistrujte se!

Nenašli jste odpověď na váš problém? Nezoufejte, popište nám
ho a my vám odpovíme.

Souhlasíte, že úřady nemají občanům nic tajit?

Donoři

V minulosti podpořili také

RSJ SCIO GopayFond Otakara MotejlaUS embassy