Postačuje pomocí modifikace znepřístupnit chybně (nedostatečně) anonymizovaný text smlouvy a nahradit ho nově vloženým dobře anonymizovaným textem. Lze to udělat kdykoliv. Printscreen před touto změnou se jen doporučuje, protože snadno slouží k vysvětlení, kdyby někdo (nadřízený, kontrola, zvědavec) namítl, že nově zveřejněný (správně anonymizovaný) text bude mít datum vložení pozdější než 3 měsíce po uzavření smlouvy, takže to vypadá, že smlouva nebyla do 3 měsíců řádně zveřejněna včetně textového obsahu. Na takovou otázku pak stačí vysvětlit, že se opravovala anonymizace a ukázat starý printscreen záznamu zveřejnění včetně metadat, kde je vidět původní datum zveřejnění ve lhůtě 3 měsíců. Zbývá dodat, že původní zveřejnění bylo z hlediska nabytí účinnosti v pořádku, protože závada v ochraně osobních údajů – nedostatečné anonymizaci – nemá vliv na řádnost zveřejnění v registru smluv. Opravu anonymizace v uvedeném smyslu bych považoval za „opravu chyb v psaní“. Tu výslovně připouští § 7 odst. 4 ZRS pro opravu metadat. Dovozuji však, že o to víc lze opravu chyb uplatnit i pro chybu v textovém obsahu.

Popsanou situaci nutno odlišovat od případu, kdy byl text smlouvy zveřejněn s nesprávnou – příliš rozsáhlou anonymizací, která by ohrozila řádnost zveřejnění. Například byl zbytečně anonymizován starosta obce, podepisující smlouvu. Takovou opravu lze udělat pouze postupem upraveným v § 7 odst. 2 ZRS. Podmínkou však je, že do doby opravy byl povinný subjekt v dobré víře, že rozsah anonymizace byl správný.

Omlouváme se za zpoždění odpovědi, poradna byla v dočasném výpadku.