Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ("InfZ"), upravuje pravidla pro poskytování informací žadatelům. Zajímá-li Vás jakákoliv informace, kterou povinný subjekt má nebo by mít měl, máte právo o tuto informaci požádat a povinný subjekt má povinnost Vám ji poskytnout. Nicméně je třeba dobře rozlišovat mezi tím, co informací je a co není:

§ 3 odst. 3: Informací se pro účely tohoto zákona rozumí jakýkoliv obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě, zaznamenaný na jakémkoliv nosiči, zejména obsah písemného záznamu na listině, záznamu uloženého v elektronické podobě nebo záznamu zvukového, obrazového nebo audiovizuálního.

§ 2 odst. 4 InfZ vyjímá z "povinnosti poskytovat" názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací. Právo na informace tady totiž není od toho, aby měli občané přístup k názorům a "vědění", nýbrž od toho, aby se dostali k dokumentům a různým datům, které mají orgány veřejné moci k dispozici. Ze zákona dále vyplývá, že povinný subjekt může omezit poskytnutí informací, pokud je žádáno o přípravné materiály (§ 11 odst. 1 písm. b) InfZ) nebo informace, které zatím neexistují a je třeba je vytvořit.

Ve Vaší žádosti musí být vždy specifikováno, o kterou informaci máte zájem. Formulace otázky "Byla nabídka zvolena kvůli ceně?" nebo "Poskytuje aktuální dodavatel nějaké korupci podobné výhody subjektu, který proto konkurenční nabídky odmítá?" není možná, protože jejím předmětem není informace ve smyslu InfZ (neexistuje fyzicky na žádném nosiči atd.). Pakliže by tomu tak nebylo, postavilo by to povinné subjekty do situace, kdy by místo poskytování dokumentů, dat, metadat atp. musely zodpovídat dotazy obecného charakteru. Je třeba žádost formulovat tak, abyste si informaci mohl zjistit, ale aby úřad mohl zároveň po něčem "sáhnout" a poskytnout Vám to, např.: "Prosím o poskytnutí všech nabídek a souvisejících dokumentů a korespondence ve věci dodávky služby X pro povinný subjekt XY" nebo "Prosím o zaslání výpisu všech finančních transakcí mezi povinným subjektem XY a dodavatelem XYZ ". Pak je povinný subjekt povinen Vám tyto informace poskytnout.

Faktem je, že žadatel si musí obvykle sám udělat představu o tom, jaká informace ho vlastně zajímá. Žádosti o informace tak musí v některých případech předcházet určitá chcete-li detektivní práce. Alternativně lze tedy doporučit podat nejprve "průzkumnou žádost" s cílem zjistit, jaké informaci o věci ve Vašem zájmu vůbec jsou.