Přístup k informacím - Otevřená Společnost

Je obec povinna vést evidenci podaných žádostí a odpovědí na ně (vydaných souhlasů,...

Diana

6. 1. 2014 | Počet zhlédnutí: 1528 | Počet komentářů: 1

Je obec povinna vést evidenci podaných žádostí a odpovědí na ně (vydaných souhlasů, povolení,..)? Jedině takový systém by umožnil kontrolu a nemožnost dodatečného vytvoření dokumentů, pokud ovšem sama evidence nebude dodatečně přepisována.
Mám důvodné podezření na antidatovaný dokument, který sice vypadá, že má všechny náležitosti, ale vzhledem k okolnostem byl vytvořen o dva roky později (až když jsem žádala o jeho poskytnutí).

Oldřich Kužílek

Poradce pro otevřenost veřejné správy

23. 8. 2014

Pokud se týká podaných žádostí o informace, podle § 14 odst. 6 Infozákona taková evidence je povinná:

citace:

§ 14 (6) O postupu při poskytování informace se pořídí záznam.

Je však otázka, co se myslí evidencí. Pokud se tím myslí samostatný přehled vyřízených žádostí, vedený zvlášť, tak taková povinnost výslovně stanovena není.

Pro tyto i ostatní typy podání a aktů (žádostí, odpovědí) platí však také povinnost obecné evidence ve spisové službě, tzn. podle Vyhlášky č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, ustanovení § 64 odst. 1 a 2 označit dokumenty jednoznačným identifikátorem a podle ustanovení § 68 odst. 1 uložit všechny vyřízené spisy a jiné dokumenty po dobu trvání skartační lhůty ve spisovně.
Za tento delikt může Státní archiv udělit pokutu.