Dostal jsem následující odpověď na svoji žádost o zápisy z RM. Prosím o radu, jak dále...

Jan Jirka

27. 2. 2014 | Počet zhlédnutí: 2153 | Počet komentářů: 1

Dostal jsem následující odpověď na svoji žádost o zápisy z RM. Prosím o radu, jak dále postupovat. Zápisy chci, peníze nemám...Jednání této Rady bylo od začítku volebního období 132.

Vážený pane Jirko,
dne 15.5.2014 jsme zaevidovali Vaši žádost o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb. v platném znění, ve které se domáháte poskytnutí zápisů z jednání Rady Města Poděbrady ve volebním období 2010-2014, včetně příloh.
Požadované informace bude nutné zpracovat z hlediska zákona o ochraně osobních údajů, a proto využíváme práva dle § 17 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb. v platném znění požadovat úhradu. Oddělení kontroly Vám sděluje výši nákladů s spojených se zpracováním Vaší žádosti dle § 17 odstavců 1 a 2 zákona č. 106/1999/Sb. K výší nákladů oddělení kontroly došlo dle následujícího výpočtu:
Celková výše úhrady: 15 600,-- Kč
Hodinová sazba 130,-- Kč
Počet hodin na zpracování 120

Úhradu nákladů je možno učinit bankovním převodem na číslo účtu 19-725191/0100 VS 61712111 nebo poštovní složenkou na uvedený bankovní účet. Další variantou zaplacení je možnost využít pokladnu v úředních hodinách (pondělí a středu od 8 – 17 hodin, čtvrtek
od 8 – 11 hodin).

Poskytnutí informací je vázáno zaplacením požadované úhrady. Jestliže úhradu do 60 dnů ode dne doručení tohoto oznámení nezaplatíte, bude Vaše žádost odložena (§17 odst. 5 daného zákona).

Oldřich Kužílek

Poradce pro otevřenost veřejné správy

17. 6. 2014

I když podle jednoho nedávného rozsudku NSS (Rozsudkem č.j. 7 As 20/2013 – 23 rozhodl NSS) lze za anonymizaci údajů požadovat úhradu nákladů, uvedený rozsudek uvádí, že by to mělo být součástí ceny za kopii, tedy v zásadě jako jednotková cena vztažená ke stránce anonymizovaného textu. Ponechme nyní stranou, že jde o konstrukci v zásadě vadnou a neudržitelnou.

Zkušenost při anonymizaci rozsudků soudů ukazuje, že na jeden je třeba půl až dvě minuty činnosti. Pokud je hodinová mzda cca 200 Kč, pak na jeden rozsudek průměrně o 4 stranách by vycházelo jednotkově cca 3 až 5 Kč. Na jednu stranu takového textu by tedy připadlo cca 0,5 - 1 Kč.

Pokud jednání rady proběhlo za dané období 132, a pokud stran textu každého jednání je cca 10, pak by takto stanovená úhrada byla 132 x 10 x 1 = cca 1320 Kč.

Vedle toho však lze uvést námitku, že anonymizace zápisu jednání rady
a) bude spíše mnohem snazší, protože je strukturována na body, u nichž je ve většině případů zřejmé, že žádná anonymizace není nutná (například body, kde se nevyskytují žádné fyzické osoby mimo zaměstnanců a funkcionářů obce, anebo jde pouze o převody majetku, kdy fyzické osoby jsou příjemci veřejných prostředků, jejichž základní osobní údaje (§ 8b InfZ) není třeba anonymizovat);
b) by měla být s ohledem na správné vedení agendy být již při pořízení zápisu "připravena" tak, aby bylo možné případné vyskytující se chráněné osobní údaje snadno odstranit. Pokud povinný subjekt vede svou agendu tak, že tato forma komplikuje případné poskytování informací, není možné tuto komplikaci požadovat hradit po žadatelích informace.

Domnívám se tedy, že úhrada za anonymizaci by měla být požadována v daném případě nejvýše do řádu stokorun, např. okolo 300 Kč.

Je tedy třeba podat stížnost proti výši úhrady, například s uvedenou argumentací.

Do stížnosti však bude třeba také uvést zásadnější argumenty, že anonymizace vůbec nemá podléhat úhradě, protože anonymizace se týká "neposkytnutí" anonymizovaných údajů, zatímco podle § 17 lze zpoplatnit pouze poskytnutí, nikoliv neposkytnutí informací. Úhrada nákladů navíc má pouze regulační, nikoli výnosový charakter. Pro regulační funkci úpravy zcela postačuje úhrada za pořízení kopií.

Vkládat reakce mohou jen přihlášení uživatelé!
Nemáte ještě u nás účet? Zaregistrujte se!

Nenašli jste odpověď na váš problém? Nezoufejte, popište nám
ho a my vám odpovíme.

Souhlasíte, že úřady nemají občanům nic tajit?

Donoři

V minulosti podpořili také

RSJ SCIO GopayFond Otakara MotejlaUS embassy