Máte na mysli náhradu podle § 5 odst. 1 písm. i) zákona č.  236/1995 Sb., tj.  „i) výdaje na přechodné ubytování v místě sídla orgánu, v němž vykonává funkci“.

Kopie uvedených dokladů, kterými se prokazují tyto výdaje pro výplatu náhrady, lze požadovat.

S ohledem na ochranu osobních údajů případných poskytovatelů takového ubytování (fyzických osob) a také s ohledem na ochranu soukromí dotčeného poslance lze předpokládat, že při poskytnutí kopií těchto podkladů se budou anonymizovat údaje o fyzické osobě – pronajímateli, v rozsahu § 8b odst. 3 InfZ, tedy se uvedou jen tzv. „základní osobní údaje“, protože pronajímatel je příjemcem veřejných prostředků). Je možné, že by povinný subjekt tvrdil, že tento poskytovatel ubytování již není příjemcem veřejných prostředků, protože ubytování si jakoby hradí poslanec za své (soukromé) prostředky a následně ve stejné výši obdrží náhradu.

Dále by bylo možné anonymizovat případné příliš podrobné osobní údaje poslance, pokud by na dokladu byly (např. přesné datum narození, přesná adresa bydliště apod.), a dále adresa místa ubytování.

Ostatní informace z takových dokladů by se v zásadě měly poskytnout.

Doporučuji však nejprve podat „průzkumnou žádost“, tzn. požádat např. o

1. interní předpis (pokyn, nařízení apod.) k formě prokazování těchto náhrad,
2. informaci o tom, jakými doklady se tento typ náhrady prokazuje, tj. jakými typy dokladů je poslanci prokazují, a jaké údaje se na těchto dokladech ze strany Kanceláře Poslanecké sněmovny požaduje uvádět (cena, velikost bytu, jeho vybavení, identifikace pronajímatele – fyzické nebo právnické osoby apod.).

Až podle této odpovědi pak formulovat vlastní žádost o konkrétní kopie dokladů (pravděpodobně vás zajímají někteří konkrétní poslanci).